Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Provimedia GmbH
Alexander Weipprecht (Geschäftsführer)
Weidenweg 12
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland

Telefon: +49 (0)7142-3442727
E-Mail: info@provimedia.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website web2post.ai werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs).

2.2 Bei Registrierung und Nutzung

Bei der Registrierung für Web2Post erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Sprachpräferenz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Bei Nutzung des Services

Im Rahmen der Nutzung unseres AI-Content-Services verarbeiten wir:

  • Von Ihnen eingegebene Website-URLs zur Analyse
  • Erstellte Markenprofile und Content-Präferenzen
  • Generierte Social-Media-Inhalte
  • Projektdaten und Content-Kalender

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Zur Erbringung unserer Dienste arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen:

3.1 Zahlungsabwicklung — Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, IBAN) direkt. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten auf unseren Servern.

Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

3.2 KI-Content-Generierung — OpenAI

Zur Generierung von Social-Media-Inhalten nutzen wir die API von OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA. Dabei werden Ihre Eingaben (z.B. Website-URLs, Markenprofile) an OpenAI übermittelt. OpenAI verarbeitet API-Daten nicht zu Trainingszwecken.

Datenschutzerklärung von OpenAI: openai.com/policies/privacy-policy

3.3 E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (Registrierung, Passwortzurücksetzung, Benachrichtigungen) nutzen wir einen SMTP-Dienst. E-Mails enthalten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

3.4 Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Serverstandort befindet sich innerhalb der EU.

4. Cookies

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für:

  • Session-Management (Anmeldung, CSRF-Schutz)
  • Sprachpräferenz
  • Cookie-Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.2 Analyse-Cookies (optional)

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen wir Analyse-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Datenübermittlung in Drittländer

Durch die Nutzung von Diensten US-amerikanischer Unternehmen (Stripe, OpenAI) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) — Sie können verlangen, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@provimedia.de

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Weitere Sicherheitsmaßnahmen:

  • Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert
  • CSRF-Schutz bei allen Formularen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Server-Standort in Deutschland

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für Rechnungsdaten).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

11. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.